如何用Python自动生成报表以邮件发送

如何用python自动生成报表以邮件发送，很多新手对此不是很清楚，为了帮助大家解决这个难题，下面小编将为大家详细讲解，有这方面需求的人可以来学习下，希望你能有所收获。

数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：

• pymysql 一个可以连接Mysql实例并且实现增删改查功能的库

• datetime Python标准库中自带的关于时间的库

• openpyxl 一个可以读写07版以后的excel文档（.xlsx格式也支持）的库

• smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库

• email 一个用来处理邮件消息的库

为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。

一、首先导入所有要用到的库

# encoding=utf-8 import pymysql as pms import openpyxl import datetime from email.mime.text import MIMEText from email.mime.multipart import MIMEMultipart from email.header import Header import smtplib

二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get_datas(sql)

def get_datas(sql):  # 一个传入sql导出数据的函数  # 跟数据库建立连接  conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',  passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8")  # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor  cur = conn.cursor()  # 使用 execute() 方法执行 SQL  cur.execute(sql)  # 获取所需要的数据  datas = cur.fetchall()  #关闭连接  cur.close()  #返回所需的数据  return datas

三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）

def get_fields(sql):  # 一个传入sql导出字段的函数  conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer',  passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8")  cur = conn.cursor()  cur.execute(sql)  # 获取所需要的字段名称  fields = cur.description  cur.close()  return fields

四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et_excel(data, field, file)

def get_excel(data, field, file):  # 将数据和字段名写入excel的函数  #新建一个工作薄对象  new = openpyxl.Workbook()  #激活一个新的sheet  sheet = new.active  #给sheet命名  sheet.title = '数据展示'  #将字段名称循环写入excel***行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的***元素才是字段名称  for col in range(len(field)):  #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意  _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0])  #将数据循环写入excel的每个单元格中   for row in range(len(data)):  for col in range(len(field)):  #因为***行写了字段名称，所以要从第二行开始写入  _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col])  #将生成的excel保存，这步是必不可少的  newworkbook = new.save(file)  #返回生成的excel  return newworkbook

五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()

def getYesterday():  # 获取昨天日期的字符串格式的函数  #获取今天的日期  today = datetime.date.today()  #获取一天的日期格式数据  oneday = datetime.timedelta(days=1)  #昨天等于今天减去一天  yesterday = today - oneday  #获取昨天日期的格式化字符串  yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')  #返回昨天的字符串  return yesterdaystr

六、编写一个生成邮件的函数create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name)

def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):  # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件  #生成一个空的带附件的邮件实例  message = MIMEMultipart()  #将正文以text的形式插入邮件中  message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))  #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）  message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')  #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）  message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')  #生成邮件主题  message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')  #读取附件的内容  att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')  att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'  #生成附件的名称  att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name  #将附件内容插入邮件中  message.attach(att1)  #返回邮件  return message

七、 生成一个发送邮件的函数send_email(sender, password, receiver, msg)

def send_email(sender, passWord, receiver, msg):  # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数  try:  #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送  server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465) # 发件人邮箱中的SMTP服务器  server.ehlo()  #登录你的账号  server.login(sender, password) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码  #发送邮件  server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string()) # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容  print("邮件发送成功")  server.quit() # 关闭连接  except Exception:  print(traceback.print_exc())  print("邮件发送失败")

八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，***执行main函数

def main():  print(datetime.datetime.now())  my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',  a.gmtCreate '用户注册时间',  af.lastLoginTime '***登录时间',  af.totalBuyCount '历史付款子单数',  af.paidmountUSD '历史付款金额',  af.lastPayTime '用户***支付时间'  FROM table a  LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"  # 生成数据  my_data = get_datas(my_sql)  # 生成字段名称  my_field = get_fields(my_sql)  # 得到昨天的日期  yesterdaystr = getYesterday()  # 文件名称  my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx'  # 文件路径  file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name  # 生成excel  get_excel(my_data, my_field, file_path)  my_email_from = 'BI部门自动报表机器人'  my_email_to = '运营部'  # 邮件标题  my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr  # 邮件正文  my_email_text = "Dear all,     附件为每周数据，请查收！  BI团队 "  #附件地址  my_annex_path = file_path  #附件名称  my_annex_name = my_file_name  # 生成邮件  my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,  my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)  my_sender = '阿里云邮箱'  my_password = '我的密码'  my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表  # 发送邮件  send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)  print(datetime.datetime.now()) if __name__ == "__main__":  main();

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